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個人情報保護方針
芦屋さくら司法書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、個人情報の保護は当事務所が事業活動を行うにあたっての基礎であるとともに、当事務所の社会的責任であると認識しております。
当事務所は個人情報保護について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。
- 1. 個人情報の収集、利用及び提供
- 当事務所は、お客様の個人情報を適切な手段で収集いたします。
また、当事務所は、法律サービスをご提供するにあたって、お客様の大切な情報をご提供いただいていることを踏まえ、個人情報の収集、利用及び提供に関して所定の規程に則り適切な取扱いをいたします。
- 2. 個人情報の利用目的等
- 当事務所は、法律サービスをご提供することに伴い、業務遂行上必要となる個人情報を収集いたします。これらの個人情報は、次の目的において利用させていただきます。
- 当事務所が提供する法律サービスの遂行のため
- 当事務所の法律サービスに関する情報提供のため
- 当事務所の法律サービスに関するマーケティング活動のため
- 当事務所の挨拶状の送付のため
- セミナーの案内や、各種ニュースレター等の送付のため
- 上記各種業務に関するアンケート調査のため
- お問合せへの回答のため
- その他上記各種業務に伴う業務の実施のため
- 3. 情報提供の任意性及び正確性
- 個人情報のご提供は任意ですが、正確かつ必要な情報がご提供いただけないと、適切な司法書士業務および関連サービスを行うことができない場合があります。また、その場合はご依頼をお引き受けできない場合があります。
なお、18歳未満の方の個人情報については、必ず保護者の方が同意した上で、ご提供いただきますようお願いいたします。
- 4. 業務委託
- 当事務所は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を開示（預託）することがあります。この場合、当事務所は、当事務所の基準で業務委託先を選定し、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
また、当事務所は司法書士業務として受任した案件につき、その調査等業務遂行のために、隣接法律専門職（弁護士、税理士等）、各種専門職（建築士、社労士等）、情報システムの開発・保守サービス等に必要な範囲で個人情報を開示（預託）することがあります。この場合、当事務所は、当事務所の基準で業務委託先を選定し、これらの業務委託先に対して個人情報の取扱いに関する適切な監督を行います。
- 5. 情報の開示
- 当事務所は、前条に記載した業務委託先への開示（預託）および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 6. 個人情報の開示、訂正、削除（利用停止）
- 当事務所の保有する個人情報（個人情報保護法での保有個人データに該当）に関して、お客様ご自身の情報について開示、訂正、追加または削除（利用停止）をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な機関および範囲で情報の開示、訂正、追加または削除（利用停止）をします。
上記のほか、当事務所は、利用者の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。利用者からお申し出があったときは、遅滞なく調査を行い、個人情報に関して変更を必要とする事由があると認めるときは、登録情報の変更を行います。
また、お申し出があったときは、登録情報の削除も行います。なお、お申し出がなかったことにより発生した損害等については、当事務所は一切責任を負いません。
- 7. 安全対策
- 当事務所は、個人情報を保護するため、当該個人情報の管理、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。
- 8. 規約の変更
- このプライバシーポリシーは、当事務所の都合により改定されることがあります。プライバシーポリシーの改定は、下記記載の当事務所ホームページ上で告知するものとし、告知後に利用者および一般ユーザーが当事務所のサービスを利用した場合は、改定後の規程に同意したものとみなします。
- お問い合わせ窓口
- 当事務所が現在保有する個人情報についての開示等の要請及び当事務所の個人情報の取り扱いについてのご質問は、下記までご連絡ください。
芦屋さくら司法書士事務所
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電話番号：0797-61-6151
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